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Synchronizing Teams with OneDrive

19 Apr, 2023

Synchronizing Teams with OneDrive

Optimize access to your files in Windows

OneDrive, an essential component of Microsoft 365, provides a simple and effective solution to sync and access your files from any device. In this article, we will explore how to get the most out of team syncing with OneDrive on Windows.

Select the teams to be synchronized

It is important not to synchronize all your teams, but rather to choose the ones that are most relevant to your daily work. Synchronizing too many teams can cause excessive use of your computer’s resources and slow down your activities. Also, it is good to keep in mind that there is a limit of files to sync for OneDrive. This limit is 300,000 files, although most users never reach this number.

Synchronization of Teams folders

To synchronize Teams folders, follow these simple steps:

  1. Open Microsoft Teams and navigate to the team whose files you want to sync.
  2. Click on the team’s general channel, then on “Documents”.
  3. Click on the “Synchronize” button at the top of the window.

OneDrive will then start syncing the team’s files to your computer. You can easily access them from the Windows File Explorer.

Choose the folders to synchronize

If you don’t want to sync all of a team’s files, OneDrive lets you choose specific folders to sync. To do this, right-click on the OneDrive icon in the taskbar, select “Settings”, then the “Account” tab. Click on “Choose folders” next to the relevant team and select the folders you want to synchronize.

Conclusion

Syncing teams with OneDrive on Windows can greatly improve your productivity by providing quick and easy access to important files. Take the time to select the teams and folders most relevant to your daily work and keep in mind the 300,000 file limit to optimize your system performance.

Do not hesitate to contact our team for more details!

Project for the Web et la gestion de projet dans Microsoft 365 : Pourquoi choisir cette solution 

La gestion de projet est essentielle pour assurer le bon déroulement des activités et la réussite des objectifs d’une organisation. Microsoft 365 offre plusieurs outils pour vous aider à gérer vos projets, dont Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client. Dans cet article, nous vous présenterons les différences entre ces outils et vous expliquerons pourquoi Project for the Web est une excellente option pour la gestion de projet. 

Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client 

Project for the Web est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui offre une expérience utilisateur simplifiée et conviviale. Il est conçu pour les projets de petite et moyenne envergure et peut être utilisé conjointement avec Microsoft Teams pour une collaboration optimale. 

Project Professional, quant à lui, est une solution de gestion de projet plus avancée et robuste, idéale pour les projets complexes et les organisations de grande taille.

Project Online Desktop Client est une autre appellation pour Project Professional et désigne la version téléchargeable de Project Professional qui se connecte à Project Online. 

Intégration avec Teams 

L’un des principaux avantages de Project for the Web est son intégration étroite avec Microsoft Teams. Il est possible d’ajouter un onglet «Project» ou «Roadmap» directement dans un canal Teams pour accéder facilement à ces derniers.
Cette intégration permet à votre équipe de collaborer efficacement sur les projets en visualisant les mises à jour en temps réel et en discutant des tâches spécifiques directement dans Teams.
 

De plus, les membres de l’équipe peuvent avoir des conversations autour d’une tâche spécifique, ce qui facilite la communication et la collaboration sur les aspects spécifiques d’un projet. 

Lien avec Dataverse et Power BI 

Project for the Web tire parti de Dataverse, une plateforme de données cloud sécurisée et évolutive qui permet de stocker et gérer les données d’un projet.
Grâce à Dataverse, il est facile de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès d’un projet et prendre des décisions éclairées.
 

Power BI, un outil d’analyse de données et de création de rapports, peut également être utilisé avec Project for the Web pour analyser les données d’un projet et créer des visualisations interactives et personnalisées. 

Naskk, votre partenaire Microsoft Silver en Project and Portfolio Management 

Naskk détient une compétence Microsoft Silver Partner en Project and Portfolio Management, ce qui souligne notre expertise dans la mise en place et le déploiement d’outils de gestion de projet Microsoft. Notre équipe d’experts est prête à vous aider à choisir et à déployer la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre organisation. 

Pourquoi choisir Project for the Web 

Project for the Web est une solution idéale pour la gestion de projet dans Microsoft 365 en raison de sa simplicité, de son intégration avec Teams et de ses fonctionnalités de collaboration.
De plus, l’utilisation de Dataverse et Power BI permet de suivre et d’analyser les données de votre projet de manière efficace.
Si vous cherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser et bien intégré à l’écosystème Microsoft 365, Project for the Web est un excellent choix.

N’hésitez pas à faire appel à Naskk pour vous accompagner dans la mise en place et le déploiement de la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins!

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À propos de l’auteur

Maxime Labelle

Spécialiste en transformation numérique