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Synchronisation des équipes Teams avec OneDrive

19 Avr, 2023

Synchronisation des équipes Teams avec OneDrive

Optimisez l’accès à vos fichiers sous Windows

OneDrive, un composant essentiel de Microsoft 365, offre une solution simple et efficace pour synchroniser et accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil. Dans cet article, nous allons explorer comment tirer le meilleur parti de la synchronisation des équipes avec OneDrive sous Windows.

Sélectionner les équipes à synchroniser

Il est important de ne pas synchroniser toutes vos équipes, mais plutôt de choisir celles qui sont les plus pertinentes pour votre travail quotidien. La synchronisation de trop d’équipes peut entraîner une utilisation excessive des ressources de votre ordinateur et ralentir vos activités. De plus, il est bon de garder à l’esprit qu’il existe une limite de fichiers à synchroniser pour OneDrive. Cette limite est de 300 000 fichiers, bien que la plupart des utilisateurs n’atteignent jamais ce nombre.

Synchronisation des dossiers d’une équipe Teams

Pour synchroniser les dossiers d’une équipe Teams, suivez ces étapes simples :

  1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à l’équipe dont vous souhaitez synchroniser les fichiers.
  2. Cliquez sur le canal général de l’équipe, puis sur « Documents ».
  3. Cliquez sur le bouton « Synchroniser » en haut de la fenêtre.

OneDrive commencera alors à synchroniser les fichiers de l’équipe sur votre ordinateur. Vous pourrez y accéder facilement à partir de l’Explorateur de fichiers de Windows.

Choisir les dossiers à synchroniser

Si vous ne souhaitez pas synchroniser l’intégralité des fichiers d’une équipe, OneDrive vous permet de choisir les dossiers spécifiques à synchroniser. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de OneDrive dans la barre des tâches, sélectionnez « Paramètres », puis l’onglet « Compte ». Cliquez sur « Choisir des dossiers » à côté de l’équipe concernée et sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser.

Conclusion

La synchronisation des équipes avec OneDrive sous Windows peut améliorer grandement votre productivité en vous permettant d’accéder rapidement et facilement aux fichiers importants. Prenez le temps de sélectionner les équipes et les dossiers les plus pertinents pour votre travail quotidien et gardez à l’esprit la limite de 300 000 fichiers pour optimiser les performances de votre système.

N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe pour plus détails!

Project for the Web et la gestion de projet dans Microsoft 365 : Pourquoi choisir cette solution 

La gestion de projet est essentielle pour assurer le bon déroulement des activités et la réussite des objectifs d’une organisation. Microsoft 365 offre plusieurs outils pour vous aider à gérer vos projets, dont Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client. Dans cet article, nous vous présenterons les différences entre ces outils et vous expliquerons pourquoi Project for the Web est une excellente option pour la gestion de projet. 

Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client 

Project for the Web est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui offre une expérience utilisateur simplifiée et conviviale. Il est conçu pour les projets de petite et moyenne envergure et peut être utilisé conjointement avec Microsoft Teams pour une collaboration optimale. 

Project Professional, quant à lui, est une solution de gestion de projet plus avancée et robuste, idéale pour les projets complexes et les organisations de grande taille.

Project Online Desktop Client est une autre appellation pour Project Professional et désigne la version téléchargeable de Project Professional qui se connecte à Project Online. 

Intégration avec Teams 

L’un des principaux avantages de Project for the Web est son intégration étroite avec Microsoft Teams. Il est possible d’ajouter un onglet «Project» ou «Roadmap» directement dans un canal Teams pour accéder facilement à ces derniers.
Cette intégration permet à votre équipe de collaborer efficacement sur les projets en visualisant les mises à jour en temps réel et en discutant des tâches spécifiques directement dans Teams.
 

De plus, les membres de l’équipe peuvent avoir des conversations autour d’une tâche spécifique, ce qui facilite la communication et la collaboration sur les aspects spécifiques d’un projet. 

Lien avec Dataverse et Power BI 

Project for the Web tire parti de Dataverse, une plateforme de données cloud sécurisée et évolutive qui permet de stocker et gérer les données d’un projet.
Grâce à Dataverse, il est facile de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès d’un projet et prendre des décisions éclairées.
 

Power BI, un outil d’analyse de données et de création de rapports, peut également être utilisé avec Project for the Web pour analyser les données d’un projet et créer des visualisations interactives et personnalisées. 

Naskk, votre partenaire Microsoft Silver en Project and Portfolio Management 

Naskk détient une compétence Microsoft Silver Partner en Project and Portfolio Management, ce qui souligne notre expertise dans la mise en place et le déploiement d’outils de gestion de projet Microsoft. Notre équipe d’experts est prête à vous aider à choisir et à déployer la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre organisation. 

Pourquoi choisir Project for the Web 

Project for the Web est une solution idéale pour la gestion de projet dans Microsoft 365 en raison de sa simplicité, de son intégration avec Teams et de ses fonctionnalités de collaboration.
De plus, l’utilisation de Dataverse et Power BI permet de suivre et d’analyser les données de votre projet de manière efficace.
Si vous cherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser et bien intégré à l’écosystème Microsoft 365, Project for the Web est un excellent choix.

N’hésitez pas à faire appel à Naskk pour vous accompagner dans la mise en place et le déploiement de la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins!

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À propos de l’auteur

Maxime Labelle

Spécialiste en transformation numérique