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Gouvernance et conformité dans l’environnement Microsoft 365 : Les clés du succès

La gestion de la gouvernance et de la conformité dans un environnement Microsoft 365 est un enjeu crucial pour les organisations, particulièrement en ce qui concerne le respect des réglementations locales et nationales. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures pratiques pour assurer une bonne gouvernance et conformité dans Microsoft 365.

Respect des lois et réglementations locales

Pour les entreprises canadiennes et québécoises, il est important de se conformer aux lois et réglementations locales en matière de protection des données et d’archivage. Parmi les principales lois à considérer figurent la Loi sur la protection des renseignements personnels (Loi 25) et la Loi sur les archives (Loi R-2.1). Ces lois régissent la manière dont les organisations doivent gérer, protéger et conserver les informations personnelles et les documents d’archives.

Il peut également être pertinent de se conformer à d’autres normes ou réglementations canadiennes, telles que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ou encore la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).

Utilisation des étiquettes de sensibilité et de rétention

Microsoft 365 offre plusieurs outils pour aider les organisations à gérer la gouvernance et la conformité de leurs données. Les étiquettes de sensibilité et de rétention sont deux exemples d’outils qui permettent de classer et de gérer les informations de manière appropriée.

Les étiquettes de sensibilité permettent de classer les documents et les messages électroniques en fonction de leur niveau de confidentialité, tandis que les étiquettes de rétention déterminent la durée de conservation des documents avant leur suppression définitive.

Contrôle d’accès et protection des données

Le contrôle d’accès et la protection des données sont également des éléments clés de la gouvernance et de la conformité dans Microsoft 365. L’utilisation de l’authentification à deux facteurs (2FA), la définition de rôles d’administrateur et la gestion des permissions sont autant de mesures qui permettent d’assurer la sécurité des données et de prévenir les accès non autorisés.

Audit et suivi des activités

Microsoft 365 propose des outils d’audit et de suivi des activités qui aident les organisations à surveiller les actions effectuées sur les documents et les données. Cela peut être utile pour détecter les éventuelles violations de données, les accès non autorisés ou les activités suspectes.

Conclusion

La gouvernance et la conformité dans Microsoft 365 sont essentielles pour assurer le respect des lois et réglementations locales et nationales, ainsi que la sécurité et la protection des données. En utilisant les outils de Microsoft 365, comme les étiquettes de sensibilité et de rétention, et en mettant en place des mesures de contrôle d’accès et de protection des données, les organisations peuvent s’assurer d’une bonne gouvernance et d’une conformité optimale.

 

Project for the Web et la gestion de projet dans Microsoft 365 : Pourquoi choisir cette solution 

La gestion de projet est essentielle pour assurer le bon déroulement des activités et la réussite des objectifs d’une organisation. Microsoft 365 offre plusieurs outils pour vous aider à gérer vos projets, dont Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client. Dans cet article, nous vous présenterons les différences entre ces outils et vous expliquerons pourquoi Project for the Web est une excellente option pour la gestion de projet. 

Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client 

Project for the Web est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui offre une expérience utilisateur simplifiée et conviviale. Il est conçu pour les projets de petite et moyenne envergure et peut être utilisé conjointement avec Microsoft Teams pour une collaboration optimale. 

Project Professional, quant à lui, est une solution de gestion de projet plus avancée et robuste, idéale pour les projets complexes et les organisations de grande taille.

Project Online Desktop Client est une autre appellation pour Project Professional et désigne la version téléchargeable de Project Professional qui se connecte à Project Online. 

Intégration avec Teams 

L’un des principaux avantages de Project for the Web est son intégration étroite avec Microsoft Teams. Il est possible d’ajouter un onglet «Project» ou «Roadmap» directement dans un canal Teams pour accéder facilement à ces derniers.
Cette intégration permet à votre équipe de collaborer efficacement sur les projets en visualisant les mises à jour en temps réel et en discutant des tâches spécifiques directement dans Teams.
 

De plus, les membres de l’équipe peuvent avoir des conversations autour d’une tâche spécifique, ce qui facilite la communication et la collaboration sur les aspects spécifiques d’un projet. 

Lien avec Dataverse et Power BI 

Project for the Web tire parti de Dataverse, une plateforme de données cloud sécurisée et évolutive qui permet de stocker et gérer les données d’un projet.
Grâce à Dataverse, il est facile de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès d’un projet et prendre des décisions éclairées.
 

Power BI, un outil d’analyse de données et de création de rapports, peut également être utilisé avec Project for the Web pour analyser les données d’un projet et créer des visualisations interactives et personnalisées. 

Naskk, votre partenaire Microsoft Silver en Project and Portfolio Management 

Naskk détient une compétence Microsoft Silver Partner en Project and Portfolio Management, ce qui souligne notre expertise dans la mise en place et le déploiement d’outils de gestion de projet Microsoft. Notre équipe d’experts est prête à vous aider à choisir et à déployer la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre organisation. 

Pourquoi choisir Project for the Web 

Project for the Web est une solution idéale pour la gestion de projet dans Microsoft 365 en raison de sa simplicité, de son intégration avec Teams et de ses fonctionnalités de collaboration.
De plus, l’utilisation de Dataverse et Power BI permet de suivre et d’analyser les données de votre projet de manière efficace.
Si vous cherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser et bien intégré à l’écosystème Microsoft 365, Project for the Web est un excellent choix.

N’hésitez pas à faire appel à Naskk pour vous accompagner dans la mise en place et le déploiement de la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins!

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À propos de l’auteur

Jean-Philippe Asselin