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Governance and Compliance in the Microsoft 365 Environment: Keys to Success

Managing governance and compliance in a Microsoft 365 environment is a critical issue for organizations, especially with respect to compliance with local and national regulations. In this article, we will introduce you to the best practices to ensure good governance and compliance in Microsoft 365.

Compliance with local laws and regulations

For Canadian and Quebec companies, it is important to comply with local laws and regulations regarding data protection and archiving. Key legislation to consider includes the Privacy Act (Bill 25) and the Archives Act (Bill R-2.1). These laws govern how organizations must manage, protect and retain personal information and archival records.

It may also be appropriate to comply with other Canadian standards or regulations, such as the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) or the Canadian Anti-Spam Act (CASL).

Use of sensitivity and retention labels

Microsoft 365 offers several tools to help organizations manage their data governance and compliance. Sensitivity and retention tags are two examples of tools that help classify and manage information appropriately.

Sensitivity labels are used to classify documents and emails according to their level of confidentiality, while retention labels determine how long documents should be kept before they are permanently deleted.

Access control and data protection

Access control and data protection are also key elements of governance and compliance in Microsoft 365. Using two-factor authentication (2FA), defining administrator roles, and managing permissions all help to ensure data security and prevent unauthorized access.

Audit and monitoring of activities

Microsoft 365 offers auditing and activity tracking tools that help organizations monitor actions taken on documents and data. This can be useful in detecting potential data breaches, unauthorized access or suspicious activity.

Conclusion

Governance and compliance in Microsoft 365 are critical to ensuring compliance with local and national laws and regulations, as well as security and data protection. By using Microsoft 365 tools, such as sensitivity and retention labels, and implementing access control and data protection measures, organizations can ensure proper governance and optimal compliance.

Project for the Web et la gestion de projet dans Microsoft 365 : Pourquoi choisir cette solution 

La gestion de projet est essentielle pour assurer le bon déroulement des activités et la réussite des objectifs d’une organisation. Microsoft 365 offre plusieurs outils pour vous aider à gérer vos projets, dont Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client. Dans cet article, nous vous présenterons les différences entre ces outils et vous expliquerons pourquoi Project for the Web est une excellente option pour la gestion de projet. 

Project for the Web, Project Professional et Project Online Desktop Client 

Project for the Web est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui offre une expérience utilisateur simplifiée et conviviale. Il est conçu pour les projets de petite et moyenne envergure et peut être utilisé conjointement avec Microsoft Teams pour une collaboration optimale. 

Project Professional, quant à lui, est une solution de gestion de projet plus avancée et robuste, idéale pour les projets complexes et les organisations de grande taille.

Project Online Desktop Client est une autre appellation pour Project Professional et désigne la version téléchargeable de Project Professional qui se connecte à Project Online. 

Intégration avec Teams 

L’un des principaux avantages de Project for the Web est son intégration étroite avec Microsoft Teams. Il est possible d’ajouter un onglet «Project» ou «Roadmap» directement dans un canal Teams pour accéder facilement à ces derniers.
Cette intégration permet à votre équipe de collaborer efficacement sur les projets en visualisant les mises à jour en temps réel et en discutant des tâches spécifiques directement dans Teams.
 

De plus, les membres de l’équipe peuvent avoir des conversations autour d’une tâche spécifique, ce qui facilite la communication et la collaboration sur les aspects spécifiques d’un projet. 

Lien avec Dataverse et Power BI 

Project for the Web tire parti de Dataverse, une plateforme de données cloud sécurisée et évolutive qui permet de stocker et gérer les données d’un projet.
Grâce à Dataverse, il est facile de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour suivre les progrès d’un projet et prendre des décisions éclairées.
 

Power BI, un outil d’analyse de données et de création de rapports, peut également être utilisé avec Project for the Web pour analyser les données d’un projet et créer des visualisations interactives et personnalisées. 

Naskk, votre partenaire Microsoft Silver en Project and Portfolio Management 

Naskk détient une compétence Microsoft Silver Partner en Project and Portfolio Management, ce qui souligne notre expertise dans la mise en place et le déploiement d’outils de gestion de projet Microsoft. Notre équipe d’experts est prête à vous aider à choisir et à déployer la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre organisation. 

Pourquoi choisir Project for the Web 

Project for the Web est une solution idéale pour la gestion de projet dans Microsoft 365 en raison de sa simplicité, de son intégration avec Teams et de ses fonctionnalités de collaboration.
De plus, l’utilisation de Dataverse et Power BI permet de suivre et d’analyser les données de votre projet de manière efficace.
Si vous cherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser et bien intégré à l’écosystème Microsoft 365, Project for the Web est un excellent choix.

N’hésitez pas à faire appel à Naskk pour vous accompagner dans la mise en place et le déploiement de la solution de gestion de projet la mieux adaptée à vos besoins!

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Jean-Philippe Asselin